Privacy- & Cookieverklaring

ClearTax hecht grote waarde aan de privacy en bescherming van persoonsgegevens. In deze Privacy- & Cookieverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, en hoe wij hiermee omgaan. Deze verklaring is van toepassing op onze website https://cleartax.be en de diensten die wij aanbieden.

1. Wie wij zijn

ClearTax is een boekhoud- en adviesbureau dat zich richt op het ondersteunen van ondernemingen in hun financiële administratie en strategische groei. Onze website is te vinden op: https://cleartax.be.

2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

ClearTax verzamelt persoonsgegevens om onze dienstverlening optimaal te kunnen uitvoeren. Hieronder vindt u een overzicht van de gegevens die wij verzamelen en de doeleinden daarvan:

• Contactgegevens: zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, en bedrijfsnaam, die u invult via het contactformulier. Deze gegevens worden gebruikt om uw vragen te beantwoorden en contact met u op te nemen.
• Gegevens voor dienstverlening: als u klant wordt, verwerken wij aanvullende gegevens zoals adres, KvK-nummer, BTW-nummer en betalingsgegevens om onze boekhoudkundige en adviesdiensten te kunnen leveren.
• Reacties op de website: wanneer u reacties achterlaat op onze website, verzamelen wij de gegevens die u invult, zoals naam en e-mailadres, evenals het IP-adres en de browserinformatie om spam te voorkomen.
• Cookies en analytische gegevens: met cookies verzamelen wij gegevens over uw gebruik van onze website om de functionaliteit en prestaties van de website te verbeteren (zie hieronder voor meer informatie over cookies).

3. Hoe wij uw gegevens beveiligen

ClearTax neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Zo beveiligen wij onze systemen en gebruiken wij encryptie en veilige verbindingen om uw gegevens te beschermen.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De bewaartermijn kan echter verschillen per soort gegevens en het doel van de verwerking.

• Contactgegevens: bewaard zolang als nodig voor correspondentie en opvolging.
• Dienstverleningsgegevens: conform wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en boekhoudkundige bewaartermijnen.
• Reacties op de website: bewaard voor de duur van de publicatie van de website of tot verwijderingsverzoek.

5. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of verzoeken om beperking van de verwerking. Verder heeft u het recht op dataportabiliteit.

U kunt uw verzoeken sturen naar info@cleartax.be. Wij zullen uw verzoek binnen de wettelijke termijn verwerken.

6. Cookies en tracking

ClearTax maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring van de website te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen en informatie bevatten zoals uw voorkeuren en instellingen.

Wij maken gebruik van de volgende soorten cookies:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.
• Analytische cookies: gebruikt om inzicht te krijgen in het websitegebruik en om statistieken te verzamelen, bijvoorbeeld via Google Analytics. Deze gegevens worden anoniem verzameld.

Cookies beheren of uitschakelen
U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te beheren of te blokkeren. Let op dat het uitschakelen van cookies invloed kan hebben op de werking van de website.

7. Delen van gegevens met derden

ClearTax verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten, of als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij delen gegevens alleen met partijen die voldoen aan de Europese privacywetgeving.

8. Wijzigingen in deze Privacy- & Cookieverklaring

ClearTax behoudt zich het recht voor om deze Privacy- & Cookieverklaring aan te passen. Wij adviseren u daarom regelmatig deze pagina te raadplegen voor de laatste versie.